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实验室仪器设备,进一步做好仪器设备的维修和
分类:农业资讯

为加强仪器设备的管理,确保实验室工作的正常运转,进一步做好仪器设备的维修和保养工作,使仪器设备经常处于完好可用状态,延长使用寿命,以达到挖掘潜力、节约经费、提高使用效率的目的。3月7日,长安区动物疫病预防控制中心组织专人对实验室所有仪器设备进行核查、检修、维护。

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对于像国联质检一样专业的检测机构来说,人、机、料、法、环每个环节都起着至关重要的作用,那么今天国联质检小编君就来跟大家谈谈整个检测活动中仪器设备的管理:

各学院(部)、相关部门:

通过核查、检修、维护,为2014年春季集中检测实验结果的准确性、有效性奠定基础。

我们发现逾80%的实验室仪器设备管理还在以人工为主导。既然这样,我们就来深入了解一下实验室设备如何全面管理。设备作为一项重要资源要素,应纳入质量管理体系,参与体系运行,以实现质量方针和目标。因此,应建立符合准则要求的设备管理体系,实行全面质量管理,使仪器设备保持良好的工作状态,满足检测工作的需要。

第一,必须要建立和保持的两个管理程序:检验检测设备和设施管理程序、以及期间核查管理程序,以确保设备和设施的配置、维护和使用满足检验检测工作要求及保持设备检定或校准状态的可信度。

暑假在即,为认真贯彻落实安徽省教育厅和学校有关文件精神及要求,切实做好近期及暑假期间实验室(含实训场所)安全工作,防范各类安全事故发生,确保新学期实验实训教学工作的正常开展,现将有关工作安排通知如下:

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第二,仪器设备建档流程:首先谁使用谁申请,经过相关负责人审批后进入购买环节,仪器设备到货后仪器设备管理员第一时间更新仪器设备台账,并编号,仪器设备经实验人员验收后,设备管理员收集说明书、保修卡、合格证等相关资料,说明书需复印给使用部门。

一、落实安全管理制度与安全责任

建立设备质量管理体系

前期工作完成后,管理员需给仪器设备建档(包含申请单、验收单、说明书、保修卡、合格证等相关资料)并在设备上粘贴管理标签(包含仪器设备名称、编号及管理人员),对于检验检测结果、抽样结果的准确性或有效性无显著影响的辅助设备需贴上状态标识,标明仪器状态良好。那么对结果的准确性、有效性有显著影响的仪器设备需有计划的进行检定/校准。检定/校准之后需结合试验方法对检定/校准的结果进行确认。之后,检定/校准证书及确认单归档保存。同时,需在仪器设备上贴上合格证(包含仪器设备编号、检定/校准日期及检定/校准有效期)。

遵循“谁使用,谁负责;谁主管,谁负责”与齐抓共管相结合的原则,各学院(部)要牢固树立“安全第一、预防为主”和实验室安全无小事的理念,切实加强对实验室的安全管理工作的组织领导,落实实验室安全工作责任制,将暑期实验室的安全防范工作落实到位。

⑴ 建立设备管理组织

第三,仪器设备的使用、维护保养以及期间核查。在开展检测活动时需及时详细填写仪器设备使用说明,确保实验过程的可追溯;同时要有计划的对仪器设备进行维护保养,还需记录设备的保养方式、保养时间、及维护保养人员;在两次计量校准期间对仪器设备做期间核查,以保持设备检定或校准状态的可信度。

二、组织安全检查和隐患整改

设备管理组织有质量管理部门、技术部门和支持服务部门构成。根据设备管理工作的特点、范围和工作量,确定管理人员、核查人员、操作人员和服务人员的职责、权力与相互关系,使各项管理职能分解落实到相关部门、相关岗位,尽量做到职责清晰,分工明确。

第四,仪器出现故障或者异常时,需加贴停用标签,直至修理好并经过检定/校准或期间核查确保仪器设备能够正常工作为止。期间,需做好维修申请、维修记录以及检定/校准或期间核查记录。

各学院(部)在放假前要组织一次专项检查,认真检查实验室安全措施落实情况。对所属实验室的水、电、气管(线)路以及防火、防水、防盗等设施进行检查;将剧毒、易制毒、易制爆等危险化学品的安全储存,以及大型仪器设备、特种设备、计算机房、危险品仓库等列为重点检查项目进行认真排查;同时做好高温、雷雨多发季节相应的防汛、防雷和防霉等措施。

⑵ 制定设备管理程序

第五,检验检测设备应由经过授权的人员操作并对其进行正常维护。

各学院(部)要对实验室安全管理薄弱环节和重点部位加强管控,做到心中有数。对自身查出的各类隐患和问题要做好记录、建立台账,一般问题要及时解决,重大隐患限期整改,及时消除安全隐患,对自身无法整改的应立即报相关部门协调解决,同时采取有效管控措施,确保安全。

设备管理程序是检测机构实行设备管理的途径。通过建立相应的程序文件,明确设备管理活动的过程、步骤、内容和所有环节,使各项工作都有章可循。

第六,每年年初需对仪器设备做如下计划:检定/校准计划、期间核查计划、维护保养计划。

三、规范实验室内务管理

⑶ 编写设备作业指导书

每年年底或定期将仪器设备使用记录、维护保养记录、维修记录、期间核查记录归档。

各学院(部)在放假前应全面整理实验室环境,对实验室仪器设备及相关材料等要摆放有序,对实验室进行彻底清扫,及时清除杂物,按照有关规定妥善处置各类实验废弃物,保持实验室整洁。

设备作业指导书是指导检测人员操作设备的规范性文件。一般设备可按照说明书操作,大型、复杂的仪器或操作人员流动性大、性能不稳定的设备需编写作业指导书或操作规程。

以上大概总结了国联质检自己在仪器管理方面的一些经验,如果不到位的地方欢迎大家指正,能够相互学习,做的更好。也可以在我们的论坛里面留言(点此处进入论坛)

对暑假期间仍需使用的部分实验室,要安排好实验室使用和管理等各项工作,做好安全防范教育工作,明确安全责任人;对暑假期间不使用的实验室,在切实做好各项安全防范措施后,关闭水源、电源、气源,锁好门窗,贴好封条,假期内一律不得私自启封进入。

健全设备质量管理制度

国联质检目前拥有1.7万平米实验室,专利技术及论文百余个,参与国际国内能力验证千余次,获得CMACMAFCATL资质,检测覆盖33个大类,与世界600家检测机构达成技术合作共享,检验结果得到全球74个国家公认,成为“中国检测联盟”,现涉及油品检测,农药检测,环境检测,材料检测等八大领域。国联质检检测咨询热线:400-878-9096

四、做好仪器设备检修维护

⑴ 评审制度

各学院(部)应在近期做好实验室、实验仪器设备的维修维护工作,为新学期实验实训教学做好准备。对设备维修已经外包的单位,请近期配合外包维修公司正进行的维修维护工作;其他没有外包的单位如不能自行维修的,可将有问题或损坏的仪器设备情况进行统计,填写《皖西学院仪器设备维修登记表》(可从实验实训部网页下载),报送实验实训部设备管理科(立本楼306室、电话3306013)组织维修。

评审是添置或处置设备的一项前期工作,主要从设备的适应性、可靠性、经济性、安全性、维护性等方面综合分析,目的是为了合理配置设备资源,发挥设备的最佳效益。对于大型、贵重、精密的仪器需进行可行性认证,达到技术上先进,性能上可靠,工作上需要,经济上合理;对于租借、维修、淘汰的设备,以及小型或辅助设备,应进行必要的评审。

五、落实实验室值班制度

⑵ 验收制度

各学院(部)要结合实际情况,安排暑假期间值班表,落实值班制度,明确值班职责,值班表及联系方式贴于办公室门上;值班人员要增强责任意识,加强对实验室区域的巡查,发现情况妥善处置,做好值班记录。

验收是保证添置或维修的设备正常运行的一个重要手段。仪器设备的开箱拆封应在设备管理员、操作人员、供应人员等有关人员都在场时进行,验收过程中,应对设备评审要求、订货合同和装箱清单,逐一清点,并做好记录。对于大型、精密的仪器设备,安装调试后,还应通过一定时期(合同期内)的试运行,根据实际运行效果和各项指标测试结论,确认无质量问题方可验收。仪器设备经验收后方可办理移交手续,交付使用。

六、完成安全自查情况报送

⑶ 使用制度

太阳2,请各学院(部)于7月13日前完成实验室安全自查工作,形成实验室安全自查表,报送至实验实训部实验室管理科(立本楼307室、电话3306093),电子版发送至719382327@qq.com邮箱;需要学校协调解决的安全隐患同步报送《皖西学院实验室安全隐患排查清单》(可从实验实训部网页下载)。

为延长设备的使用寿命,充分发挥其作用,必须建立设备使用制度,对人员、工作环境、设施条件、维修、保养等提出明确要求做作出规定。

7月14至15日,实验实训部将会同相关部门组织人员对各学院(部)实验实训场所进行检查和督导。

⑷ 记录制度

附件:太阳2 3皖西学院2017年暑假前实验室安全自查表.doc

记录是建立完整的设备档案,保证设备正常运销的一项基础工作,对设备管理的责任落实、制度执行及管理程序的运行和完善都很重要。每台设备从计划选购到淘汰都应保持完整的记录,内容除一般性设备档案外,还应设备购置、检定、维护的计划,论证意见或报告,调试验收报告,设备使用和校准记录,仪器故障和维修记录,运行状况,性能变化,异常现象及整改情况等。

实验实训教学管理部

⑸ 核查制度

2017年7月5日

核查是证实设备符合技术规范,避免影响检测结果的一项重要举措。操作人员在使用仪器前后,应按照技术规程和说明书,采取自校、比对等方法,校准主要性能参数,保证仪器的准确度和量程范围符合要求。质量管理组应定期检查设备的使用、记录等情况,对新购置或租借的设备、现场检测使用的设备、使用频繁或漂移较大的设备,应制定核查程序,使设备保持良好的工作状态。

仪器设备校准与检定

校准

⑴ 校准的定义

校准是指在规定条件下,为确定测量装置或测量系统所指示的量值,或实物量具或参考物质所代表的量值,与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。

该定义的含义是:

① 在规定的条件下,用一个可参考的标准,对包括参考物质在内的测量器具的特性赋值,并确定其示值误差。

② 将测量器具所指示或代表的量值,按照校准链,将其溯源到标准所复现的量值

⑵ 校准的目的

① 确定示值误差,并可确定是否在预期的允差范围之内;

② 得出标称值偏差的报告值,可调整测量器具或对示值加以修正;

③ 给任何标尺标记赋值或确定其他特性值,给参考物质特性赋值;

④ 确保测量器给出的量值准确,实现溯源性。

⑶ 校准的依据

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